La fonction publique accélère sa transformation numérique

La fonction publique accélère sa transformation numérique. Lancé en début de semaine par le ministre de la Fonction publique et des Réformes administratives, Raj Pentiah, l’Electronic Scheme of Service (e-SoS) vient remplacer les procédures traditionnelles, largement basées sur le papier, par un processus entièrement numérique et automatisé.

Cette nouvelle plateforme doit permettre d’harmoniser davantage les Schemes of Service pour les grades comparables, de réduire les délais de traitement et de centraliser les différents Schemes of Service prescrits dans une même base de données.

Pour le ministre Raj Pentiah, l’Electronic Scheme of Service marque une étape importante dans la lutte contre les lourdeurs bureaucratiques et dans la mise en place d’une fonction publique plus efficace, transparente et responsable. Il rappelle que le système actuel repose encore sur de nombreuses démarches manuelles et des échanges successifs entre les ministères, les départements, la Public Service Commission et les fédérations syndicales.

La nouvelle plateforme intègre également un assistant basé sur l’intelligence artificielle, destiné à guider les utilisateurs à travers les différentes étapes du processus.

Autre volet de cette modernisation : le déploiement prochain de l’Electronic Attendance System dans l’ensemble des ministères. Environ 100 appareils électroniques seront installés au cours des deux prochaines semaines pour assurer un suivi numérique de la présence des employés.

Enfin, le ministre a annoncé l’approbation officielle par le Cabinet du Public Sector Reform Concept Paper. Cette réforme prévoit notamment de renforcer l’autonomie des ministères, de simplifier les procédures disciplinaires et de rendre le fonctionnement du secteur public plus efficace.